Ter de enfrentar a crise é o pesadelo de qualquer empreendedor. Mas, por mais crítico que momentos como esse pareçam, eles fazem parte da realidade do mercado. Analisando a história contemporânea, conseguimos visualizar alguns padrões.
Vamos aos dados:
1929 – A grande depressão. Duração aproximada: 10 anos
1980 – A crise das dívidas dos países da América Latina. Duração aproximada: 10 anos
2008 – Grande Recessão. Duração: 2 anos
2010 – Crise Europeia. Duração: 4 anos
2014 – Crise político-econômica no Brasil. Duração aproximada: 4 anos.
Passamos por outras crises no século XX e XXI, mas a ideia não é listar todas. A intenção é destacar que antigamente, antes da globalização, tínhamos crises mais espaçadas e duradouras.
Atualmente, as depressões econômicas mundiais são muito mais fortes, porém bem mais rápidas devido à ligação e dependência econômica entre os países. Portanto, conseguimos deduzir que essa flutuação econômica será constante.
Precisamos, então, estar preparados para passar por cada uma dessas recessões de forma estratégica. Ainda mais em países em desenvolvimento como o Brasil.
Apesar de representar momentos difíceis, existe um lado bom. Com os aprendizados que crise nos trouxe, as medidas para controlá-las são mais efetivas e trabalhadas em conjunto por todos os países.
Para enfrentarmos este momento que estamos vivendo – que se mistura com a baixa no consumo, incertezas do tempo necessário de isolamento social e início de uma depressão econômica – apresentaremos tecnologias, serviços e empresas que podem te auxiliar.
A ideia é passar esse período iniciando com ações rápidas, estratégicas e com redução de custos. Isso tudo para evitarmos demissões em massa e para propiciar a continuidade dos negócios e o crescimento do mercado.
Chegou o momento das empresas se adequarem para que os impactos econômicos sejam menores.
11 tecnologias para enfrentar a crise e reduzir custos
Vamos listar algumas empresas, serviços e tecnologias gratuitas e pagas para você utilizar durante e depois dessa crise.
O objetivo é tornar esse momento uma oportunidade para atualizar sua operação comercial e de gestão. Além de reduzir custos para enfrentar esse momento de possíveis quedas na receita da sua empresa.
Isso sem que haja redução no número de colaboradores.
1 – Contabilizei
Um dos custos fixos que quase 100% das empresas têm nos compromissos mensais da operação é com a contabilidade.
Em média, um escritório de contabilidade cobra metade de um salário mínimo para os serviços contábeis. Gerando, dessa forma, em torno de R$400,00 a R$600,00 custos mensais.
Um valor considerável e que pesa na grande maioria das pequenas e médias empresas em um momento de crise.
Para enfrentar essa fase de redução nos custos, a Contabilizei é uma boa opção para reduzir seu custo fixo. E, de quebra, ter um escritório de contabilidade com muita tecnologia e mais de 300 especialistas à sua disposição.
O plano inicial da Contabilizei é de R$89,90 (26/03/2020). A vantagem dessa alternativa é que, caso você precise abrir uma empresa, a Contabilizei não cobra nada.
2 – Pontomais
Para esse período de isolamento social, as empresas precisam continuar controlando o ponto dos colaboradores, não é mesmo?
A Pontomais é uma startup curitibana que facilita essa administração através de tecnologia. Também reduz o trabalho de fechamento e gestão mensal do ponto.
Uma das suas vantagens, é que proporciona ao departamento pessoal da sua empresa uma redução de 50% do tempo. Com isso, eliminando processos burocráticos por meio da gestão colaborativa dos registros.
O controle, feito em tempo real, facilita que os gestores acompanhem por relatórios a quantidade de horas extras. Assim como o período trabalhado e a geolocalização de onde o colaborador registrou o ponto. Tudo isso de forma rápida e prática.
Caso um ajuste nos registros da jornada seja necessário, os próprios colaboradores solicitam e justificam a razão da solicitação. Também é possível que o colaborador verifique seu histórico e solicite abono no caso de faltas justificadas.
Para isso, basta enviarem a documentação online diretamente para a empresa.
A Pontomais disponibiliza um teste gratuito por 14 dias com acompanhamento da sua equipe de pós-vendas. Os planos iniciam com opções gratuitas para até 5 pessoas e planos pagos com até 10 pessoas por R$50,00 mensais.
Entre suas funções está o controle de banco de horas (ou horas extras) e controle de registro com geolocalização.
3 – Juno
Sua empresa precisa reduzir despesas, inadimplência ou melhorar o controle sobre seus pagamentos? A Juno é uma alternativa inteligente e tecnológica para solucionar essas dores.
Através de um sistema completo de gestão e emissão de cobranças, você consegue centralizar e digitalizar toda sua operação de pagamentos. Evitando, assim, taxas de emissão de boletos, por exemplo.
Você poderá controlar e visualizar por relatórios suas contas a receber, emitir cobranças por cartão de crédito ou boleto bancário.
Uma função muito boa para este período é o envio de lembretes aos clientes, avisando do vencimento que se aproxima. Ou até cobrar juros pós vencimento.
O bom de tudo isso é que você só é cobrado pelas cobranças pagas. Então, se for necessário gerar uma nova cobrança para uma negociação de cliente inadimplente, não tenha medo. É só gerar o boleto ou a cobrança por cartão de crédito.
Você também poderá parcelar pagamentos em até 12x pelo cartão de crédito. Podendo inclusive antecipar os valores em menos dias, mediante avaliação e cobrança de taxas diferentes.
A possibilidade de 24x também é disponível, no carnê ou boleto bancário.
As taxas são muito competitivas e tudo isso é acompanhado por um painel de controle para geração de relatórios. Bem como para acompanhamento das cobranças.
Os valores pagos pelos seus clientes serão disponibilizados para que você transfira para sua conta bancária.
Também é possível utilizar o cartão da Juno como cartão de débito.
4 – Google Hangouts
Continue fazendo suas reuniões mesmo trabalhando home office. O Google Hangouts é uma opção gratuita para fazer seus encontros com tecnologia e aproximando sua equipe.
Com ele, é possível fazer videochamadas com até 10 pessoas ou criar um grupo no chat para discussões da sua empresa. Sendo que podem ser criadas salas separadas por departamento.
Utilizando o Hangouts, você poderá convidar seus clientes para negociações e compartilhar sua tela para apresentação de propostas, por exemplo.
Você pode disponibilizar o chat para perguntas, sem a necessidade de microfone. Pode, ainda, compartilhar arquivos para que todos possam ter acesso.
Outra vantagem importante é que o Google Hangout é integrado aos produtos Google. Assim, você pode acessar o Hangouts diretamente do seu Gmail e continuar normalmente com seu fluxo de trabalho.
Como nada é perfeito, existem limitações do plano gratuito dos produtos Google. O plano inicial do GSuite, que contempla vários aplicativos do Google, custa R$24,90 mensais por usuário.
Você conseguirá utilizar o Gmail via e-mail profissional (@suaempresa.com.br), o Drive terá mais espaço para armazenamento de arquivos. Além disso, a vídeo chamada do Hangout poderá ser usada por mais de 10 pessoas.
Quer mais alternativas para se comunicar com sua equipe? Então, não deixe de conferir nossas outras sugestões de ferramentas de comunicação para home office.
5 – Pipefy
Em toda empresa é necessário que os gestores acompanhem e disponibilizem ferramentas para gestão de processos e fluxos de trabalho. Ainda mais neste momento de home office, a microgestão começou a ser necessária.
Principalmente para auxiliar os colaboradores a entregarem suas tarefas dentro do prazo e com a qualidade esperada.
Neste contexto, a Pipefy é uma ferramenta excelente, com plano gratuito, para você iniciar um controle de processos mais estruturados.
Para este momento de trabalho remoto, uma das soluções mais poderosas é a automação de tarefas. E com essa ferramenta, você conseguirá determinar padrões de solicitação, centralização das informações e até controlar os prazos.
A Pipefy disponibiliza uma versão gratuita e o plano inicial custa $9,00 por usuário mensalmente.
6 – Google Drive
Uma das soluções mais utilizadas pelos times para compartilhar arquivos, criar apresentações online e utilizar a mesma planilha simultaneamente.
Esta solução do Google é gratuita, e se você precisar de mais espaço, pode utilizar, conforme mencionamos, o serviço Gsuite.
As soluções do Drive são excelentes para redução de custos com licenças do Pacote Office, por exemplo. Conheça os softwares que opção gratuita disponibiliza:
- Planilhas (Excel)
- Apresentações (PowerPoint)
- Documentos (Word)
- Formulários
- Serviço de armazenamento na nuvem.
O Google Drive disponibiliza gratuitamente 15 GB para armazenamento dos seus arquivos.
7 – Acesso Remoto
Caso você precise acessar o PC da sua empresa para utilizar algum software ou arquivo, existe uma opção. Trata-se do acesso remoto, que pode ser feito a partir de vários softwares.
Tenho duas ferramentas para indicar que são muito conhecidas: TeamViewer e Anydesk.
8 – Leads2b
A Leads2b é uma plataforma responsável por gerar e gerir toda sua operação comercial. E o melhor, tudo pode ser feito de maneira remota.
Com uma solução completa para a aquisição de novos clientes, o software possibilita uma gestão ágil das ações dos seus vendedores.
Além disso, confira alguns outros benefícios da Leads2:
- Encontrar empresas para prospecção;
- Cadências personalizadas de emails;
- Criação de sites, blogs e Landing Pages;
- Criação de campanhas segmentadas;
- Gestão dos momentos das negociações;
- Rotacionamento automático de leads;
- Dashboard de acompanhamento do seu funil de vendas;
- Entre outros.
Ao passarmos por momentos críticos como o atual, precisamos compreender que, apesar da crise, os negócios não param. Assim, é nesse momento que a Leads2b facilita a sua vida. Trazendo tecnologia e ciência comercial para as suas vendas.
A plataforma possui quatro planos:
- Freemium (gratuito);
- Start (R$249,00/mês);
- Pro (R$697/mês);
- Full (R$1.397/mês).
Todos os planos têm suas variações. Uma boa pedida é começar pelo gratuito, assim você compreende melhor o que a ferramenta consegue agregar ao seu negócio.
9 – Celero
No momento de crise, precisamos ter nosso controle financeiro na ponta do lápis. Isso é importante até para tomar todas decisões assertivas e baseadas em números.
A startup curitibana Celero é uma opção vai te ajudar a digitalizar sua operação financeira. Além de permitir um controle bem mais assertivo em tempo real.
Outra vantagem que a Celero oferece com suas soluções é a redução do tempo gasto com tarefas bancárias e administrativas. O que facilita e proporciona mais tempo para seus colaboradores cuidarem estrategicamente da saúde financeira da sua empresa.
No site da Celero, afirmam uma redução de até 50% para empresas nos custos com boletos e transferências. Um corte e tanto nos custos, não é mesmo?
10 – Marketing Digital
Se antes desta crise você não estava digitalizando suas estratégias de marketing, agora provavelmente não terá escapatória. Chegou o momento de investir em redes sociais, mídias pagas, e-mail marketing e outras ferramentas e estratégias para divulgar produtos e serviços.
Afinal, não devem parar os investimentos, mesmo em momentos de crise.
Para uma prospecção assertiva, sugerimos a utilização das mídias pagas: Facebook e Instagram Ads e Google Ads.
As pessoas estão mais tempo em casa e utilizando ainda mais as redes sociais. Então aproveite para criar um planejamento de postagens para impactar sua base de seguidores.
Caso não possua uma base ativa ou representativa, utilize o Gerenciador de Anúncios do Facebook. Ele é útil para criar campanhas tanto no Facebook como no Instagram. Dessa forma, você consegue alcançar um público mais assertivo.
Só para comparar custos de panfleto x mídia paga, o custo para imprimir mil panfletos, sem a distribuição, é de aproximadamente 50 reais.
Já no Facebook, você pode pagar em mil impressões uma média de R$8,00 – R$12,00. Isso já com a distribuição segmentada especificamente para seu público alvo.
Ou seja, com o Facebook você reduzirá seus custos e ainda aumentará suas chances de conversão. E o melhor: sem desperdício de papel em panfletos e de quebra reduzindo a poluição.
Bônus: Sebrae – Telefone 0800 570 0800 – Atendimento gratuito + Blog
O Sebrae lançou um portal específico para as micro e pequenas empresas para auxiliar durante este período de crise. Tanto através do blog, como por atendimento telefônico e série de webinars. O Sebrae está focado em ajudar todos os empresários a enfrentarem essa fase.
Os conteúdos foram criados por especialistas, que orientam como manter suas vendas, prospectar novos clientes, reduzir os impactos e encontrar novas oportunidades. Tudo isso mesmo durante a crise.
Conclusão
Enfrentar a crise realmente é difícil, mas não é impossível. Pense positivo! Use esse momento crítico para descobrir novas oportunidades e otimizar sua operação e seus processos.
Faça com que sua empresa e colaboradores utilizem a tecnologia como aliados. Vocês vão descobrir que isso pode fazer o negócio enfrentar este momento reduzindo custos e aumentando o desempenho.
Posts recentes
Descubra como definir critérios para identificar leads qualificados, técnicas para nutri-los com conteúdo relevante e transformá-los em clientes fiéis.
Veja como criar uma lista de empresas e dar dicas para iniciar sua prospecção.
Não está conseguindo bons fechamentos em suas vendas B2B? Conheça o SNAP Selling: a técnica ideal para lidar com os clientes modernos.
Neste blogpost, falamos sobre como um CRM de vendas pode ajudar na gestão comercial da sua empresa. Mostramos como um CRM pode ser uma ferramenta eficiente para centralizar informações, acompanhar atividades em tempo real, gerenciar a equipe de vendas e obter relatórios e análises sobre as vendas da empresa. Além disso, mencionamos o CRM de vendas da Leads2b como uma opção completa e eficiente para empresas que desejam melhorar sua gestão comercial.
